Adjoint administratif/Adjointe administrative

1. Gestion des comptes fournisseurs (75%)
•    Entrer les factures des fournisseurs;
•    Réconcilier les relevés des fournisseurs;
•    Effectuer la liaison entre les bons de commande et les factures;
•    Préparer les paiements mensuels aux fournisseurs;
•    Assurer le suivi des paiements;
•    Maintenir un contact professionnel avec les fournisseurs;
•    Effectuer la gestion des cartes de crédit;
•    Effectuer les remises gouvernementales;
•    Supporter le contrôleur financier dans ses tâches quotidiennes.
2. Gestion de la paie (20%)
•    Effectuer la saisie des feuilles de temps dans le logiciel de la paie;
•    Balancer les heures et les primes des employés;
•    Effectuer le suivi des allocations de dépenses et des avances;
•    Répondre aux demandes des superviseurs et des employés;
•    Assurer le suivi de toutes autres opérations reliées à la gestion de la paie.
3. Tâches administratives (5%)
•    Effectuer la déclaration des salariales en collaboration avec le contrôleur financier;
•    Supporter le contrôleur dans le processus de facturation client;
•    Procéder aux remboursements CNESST conformément à la loi sur la Santé et sécurité au travail;
•    Produire différents rapports;
•    Assurer le suivi du dossier d’assurances collectives en ce qui a trait aux primes des employés.
 

La personne en poste devra être capable de communiquer oralement avec les clients et les fournisseurs anglophones et rédiger des courriels en anglais (75% de notre clientèle et 30% de nos fournisseurs sont anglophones).

Compétences requises
•    Bonne maîtrise du français;
•    Maîtriser les logiciels informatiques suivants : la suite Office, dont Excel et Word, Acomba et le logiciel Exact (atout important);
•    Sens du service à la clientèle;
•    Autonomie;
•    Méthodologie;
•    Sens des priorités.

Conditions spécifiques de travail :
•    Salaire à discuter;
•    Méridien Maritime Réparation offre une gamme d’avantages sociaux dont un régime d’épargne retraite et une assurance collective.