Technicien.ne en comptabilité et gestion locative

DESCRIPTION GÉNÉRALE DE LA FONCTION

La personne titulaire du poste effectue la tenue de livre des organismes apparentés au GRT, en plus d’effectuer certaines tâches administratives. Elle veille à la qualité des services en comptabilité fournit aux organismes. Elle maintient un contact régulier avec les conseils d’administration et s’assure de la qualité et de la fiabilité des informations transmises.

Planifier, organiser et exécuter l’ensemble des activités financières et comptables du GRT et des organisations apparentées

• Tenue de livre et comptabilités des organismes
• Effectuer toutes les tâches liées à la comptabilité des organisations
• Gérer les opérations financières des organisations
• Gérer les opérations bancaires
• Assurer le traitement de la paie des membres des équipes de travail
• Effectuer le versement des cotisations et sommes dues aux différents ministères et organisations (déductions à la source, taxes, autres)
• Émettre les feuillets fiscaux
• Effectuer la facturation des honoraires du GRT
• Tenir à jour les dossiers administratifs des employés des organisations
• Préparer et faire les suivis des budgets et des états financiers mensuels et annuels
• Assurer la mise en place et le respect des politiques administratives
• Préparer les dossiers d’assurance
• Coordonner les activités du dossier de vérification annuelle avec la firme comptable
• Appuyer la direction dans la gestion financière de l’organisation
• Monter et mettre à jour les différents tableaux de bord de gestion et indicateur de performance
• Préparer et communiquer à la direction un rapport mensuel des activités des organismes

Tâches administratives

• Offrir un soutien administratif à l’équipe du GRT
• Effectuer du classement et la mise à jour de dossiers
• Collaborer à la gestion des communications (courriels, appels, réseaux sociaux)

Effectuer la gestion locative du site du siège social de l’organisation

• Assurer la qualité des services et des relations avec les locataires
• Effectuer la comptabilité des activités de cet immeuble
• Faire les démarches afin de maximiser le taux d’occupation des locaux
• Assurer la gestion budgétaire de l’immeuble
• Recevoir et gérer les appels des locataires
• Gérer les appels de service et faire de vérifications après-travaux
• Suivi complet du cycle locatif (visites / signature du bail / avis d’augmentation / renouvellement / remplacement / suivi administratif)
• Gestion des travaux mineurs (rénovation des logements; travaux de réfection) et suivi budgétaires en collaboration avec l’équipe de développement
• S’assurer de la conformité des installations aux lois, normes et réglementation en vigueur
• Gérer les couvertures d’assurance
• Participer aux rencontres d’équipe et de direction.

Effectuer toutes autres tâches qui peuvent lui être assignées par la direction.