Adjoint administratif/adjointe administrative

La personne occupant le poste d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif assure la gestion administrative de l’ADAUQAR. Sous l’autorité du conseil d’administration, elle travaille en collaboration avec les bénévoles des comités chargés des activités, de la promotion et du financement. Ses principales responsabilités sont :

• Répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels ainsi que le courrier;
• Gérer la liste de contacts pour l’envoi de l’infolettre et autres communications;
• Gérer l’adhésion des membres et les inscriptions aux activités;
• Tenir à jour le classement des dossiers et gérer le matériel de l’ADAUQAR;
• Appuyer les rencontres et travaux du conseil d’administration;
• Réserver les salles ainsi que les équipements pour la tenue des activités et assurer la logistique;
• Faire le suivi avec les animateurs et animatrices des activités;
• Préparer les rapports de participation et les évaluations des activités; 
• Effectuer la comptabilité de l’organisme - tenue des livres, dépôts, paiements, paie, remises gouvernementales et rapports financiers;
• Autres tâches connexes.

Au besoin, de façon ponctuelle et en appui aux bénévoles :

• Collaborer à l’élaboration de la programmation bisannuelle des activités de formation et des conférences
• Contribuer aux relations de presse, au contenu du site web, de l’infolettre et des médias sociaux;
• Participer aux demandes de financement.