Directeur général/directrice générale de municipalité / Greffier/Greffiére

Présentation sommaire du poste

 En étroite collaboration avec les élus municipaux, la ou le titulaire du poste s’assure du bon fonctionnement de la Municipalité, en coordonnant de façon optimale les ressources humaines, financières et matérielles, de même que le greffe. La directrice ou le directeur général agit selon les orientations prises par les élus, élues et conseille ces derniers sur les objectifs et priorités à adopter et ce, dans le respect des lois et réglementations applicables. 

Principales responsabilités 

1. Diriger, coordonner et contrôler la mise en application de toutes les décisions du conseil par un suivi adéquat concernant les aspects suivants : finances, ressources humaines, technologies de l'information, greffes, etc.; 2. Rédiger, réviser et corriger tous projets de règlements, d’administration générale ou autres demandés par le conseil; 3. Effectuer des recherches, rédiger des demandes de subvention reliées aux développements ou projets d’amélioration identifiés par le conseil municipal et en assurer le suivi; 4. Superviser les processus d’embauche et d’évaluation du personnel; voir à l’application des politiques, des conditions de travail et salariales et à la création d’outils en GRH; 5. Superviser et approuver l’ensemble du cycle comptable : élaboration, préparation et suivi du budget annuel et des états financiers de la Municipalité en conformité avec les orientations du conseil et les lois municipales; 6. Accompagner le conseil municipal dans la gestion responsable et efficace des fonds publics, les services de proximité et de qualité avec les citoyens et citoyennes; 7. Assister, participer aux réunions du conseil et des différents comités. Préparer et présenter, les dossiers et/ou différents rapports mensuels et trimestriels destinés aux membres du conseil. Rédiger le procès-verbal et le compte-rendu selon le cas; 8. Travailler en étroite collaboration avec les employés municipaux des différents services afin d’assurer la bonne marche des travaux et l’atteinte des objectifs (mission, vision, valeurs) de la Municipalité ; 9. Assurer la représentation et/ou le leadership tant avec les équipes de travail des services municipaux (voirie municipale et l’équipe administrative) que sur les différentes tables de concertation locales, régionales et provinciales demandées par le conseil municipal; 10. Présider les élections et les référendums municipaux, lorsque nécessaire.