Adjoint administratif/adjointe administrative

Sous l’autorité de la direction générale, vous assurerez un soutien administratif essentiel et contribuerez à la gestion des communications ainsi qu’au service aux citoyens.

Principales responsabilités

Accueil et service aux citoyens

• Accueillir et informer les citoyens avec courtoisie ;
• Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel ;
• Gérer les rendez-vous et la location  des locaux municipaux ; 
• Assurer le suivi des plaintes et demandes aux services concernés.

Soutien administratif

• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents ;
• Assurer la gestion et l'archivage des dossiers administratifs ;
• Effectuer les demandes de soutien technique.

Gestion des communications

• Rédiger et préparer les communications municipales ;
• Contribuer à la mise à jour des plateformes numériques.

Gestion financière

• Effectuer l'envoi des factures et des comptes de taxes ;
• Percevoir les paiements et effectuer les dépôts bancaires ;
• Fournir des renseignements sur la taxation ; 
• Demander des soumissions pour l'achat de matériel de bureau.

Conditions de travail

• Poste régulier, temps plein (35h/semaine sur 4 jours ½) ; 
• Entrée en fonction : Septembre 2025 (possibilité de débuter à temps partiel durant l'été) ;
• Avantages sociaux : REER collectif et assurances collectives.