Adjoint administratif/adjointe administrative

Tu cherches un emploi pour un remplacement d’environ un an et tu aimerais travailler dans le communautaire, alors viens te joindre à une équipe dynamique ! Nous sommes une maison d’hébergement pour les jeunes adultes de 17-30 ans. 

Tu auras un rôle indispensable auprès de l’équipe !    

Horaire :        
Poste à horaire flexible 21 heures/semaine selon votre disponibilité à discuter. Date d’entrée en fonction selon les besoins de formation de la personne sélectionnée (au plus tard 25 novembre 2024).

Principales fonctions :
L’adjoint ou l’adjointe administrative participe au bon déroulement des opérations de l’organisme et appuie la direction à travers tous les dossiers reliés à l’administration. Le ou la titulaire exécute le travail administratif demandé sous la supervision de la direction générale ainsi que la tenue des livres de l’organisme.

Tâches et responsabilités :

• Effectuer la tenue des livres comptables à l’aide d’un logiciel, la gestion des comptes recevables et payables ainsi que la gestion des comptes bancaires;
• Préparation des rapports financiers, prévisions budgétaires et collaborer à la préparation des états financiers avec la firme comptable externe;
• Effectuer toutes tâches administratives nécessaires au bon déroulement du quotidien;
• Production des diverses déclarations (TPS & TVQ, salaires, etc.);
• Préparer et traiter la paie de façon hebdomadaire;
• Tenir à jour les dossiers des membres du personnel (registre, avantages sociaux, contrat, etc.).

EXIGENCES et conditions de travail
Avoir complété un diplôme d’études collégiales en administration ou diplôme d’études professionnelles en comptabilité. 
Toute combinaison de formation et/ou d'expérience pertinente sera considérée. 
Avoir un minimum de 2 ans d’expérience.

Connaissances et qualités requises :

• Maîtrise des logiciels Acomba (possibilité de formation), Suite Office (Excel, Word, Outlook). Microsoft 365 et autres, un atout 
• Bonne maîtrise de la langue française 
• Sens de l’organisation et de la planification 
• Compétences comptables
• Rigueur et minutie
• Qui possède un grand sens éthique et respecte la confidentialité

Type d’emploi : Temps partiel, contrat indéterminé (remplacement d’un congé de maternité pour une période d’environ 1 an)

Salaire horaire : de 22.94$ à 30.10$, reconnaissance de l’expérience selon la politique en vigueur (2 ans pour 1 an).

Avantages :

• Banque de congé maladie;
• Programme santé et mieux-être;
• Stationnement offert;
• Possibilité de télétravail (avec entente de la direction).

Précisions additionnelles : seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.  Les entrevues se dérouleront au cours du mois d’octobre. 

Envoyer votre CV par courriel : accueil@aubergeducoeurletransit.net