Adjoint administratif/adjointe administrative à l'accueil

Vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion documentaire du département. Vous veillez également à la préparation, au contrôle et à la distribution de la documentation relative à l'assurance qualité auprès des différentes parties prenantes d'un projet.

Dans le cadre de vos fonctions, vous pouvez, entre autres, être appelé à :

• Assurer la distribution et le contrôle interne de la documentation spécifique à chaque projet;
• Préparer les rapports destinés aux clients (suivi, vérification et transmission de l'information);
• Vérifier la conformité des rapports en fonction des tolérances établies et signaler les écarts le cas échéant;
• Vérifier et gérer les certificats relatifs au matériel utilisé pour la fabrication;
• Gérer l'archivage de la documentation;
• Participer à la démarche d'amélioration continue permettant l'atteinte des plus hauts standards de qualité;
• Promouvoir continuellement la culture de qualité au sein de l'organisation.

Profil recherché :

• Minutie et rigueur;
• Sens de l'organisation;
• Gestion efficace des priorités;
• Serviabilité;
• Collaboration et esprit d'équipe.

Ça prend quoi?

• DEP ou DEC en bureautique ou secrétariat;
• Maîtrise de la suite Ms Office.

Atout :

• Bilinguisme (français, anglais) à l'oral et à l'écrit.

VOICI CE QUE NOUS OFFRONS :

• Salaire compétitif, révision salariale après 6 mois et augmentation annuelle.
• Prime d’embauche 1 000 $ (voir les modalités sur le site).
• Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $.
• 3 semaines de vacances accumulées dès la première année.
• Assurance collective complète, service de télémédecine, régime de retraite avec contribution de l’employeur, RÉER et CELI collectifs.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de formation continue et possibilité d’avancement professionnel.
• Ambiance de travail dynamique et nombreuses activités sociales.
• Salaire à discuter.

Vous devez être en mesure de fournir une prestation de travail respectant les procédures et règles de sécurité en vigueur dans l'entreprise et de vous conformer aux normes de santé et de sécurité applicables à votre fonction.

La capacité de s'exprimer en anglais est un atout afin de communiquer avec des fournisseurs, clients et collègues qui se situent à l'extérieur de la Province du Québec.

N.B. : Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que Marmen collecte, traite, utilise, conserve et/ou communique vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité : https://marmeninc.com/politique-de-confidentialite.