Adjointe, adjoint à la direction du département d’administration

Asselin et Asselin arpenteurs-géomètres est la plus grande firme d’arpentage dans l’Est du Québec, et ce, depuis près de 60 ans. À la fine pointe de la technologie et toujours en innovation, elle propose un service de qualité, garant des plus hauts standards du marché.

Description du poste :

Asselin et Asselin arpenteurs-géomètres recherche une personne qui est dynamique et organisée comme adjointe ou adjoint pour notre département d’administration. Le candidat idéal ou la candidate idéale sera responsable de diverses tâches administratives, garantissant le bon fonctionnement de nos services internes. Si vous êtes passionné, passionnée par l'administration, avec un excellent sens de l'organisation et une aptitude à travailler en équipe, ce poste est fait pour vous !

Responsabilités :

· Assurer le bon fonctionnement des processus administratifs quotidiens;

· Organiser et mettre à jour les fichiers, dossiers et les documents administratifs (papier et électroniques);

· Effectuer le traitement des factures des clients et des fournisseurs en s’assurant du respect des politiques et des procédures afférentes, ainsi que du traitement des comptes à payer et à recevoir;

· Effectuer diverses tâches relatives à la production de la paie;

• Préparer et effectuer les suivis des dossiers administratifs et contractuels;
• Assurer la liaison entre les différents services de l’entreprise;
• Mettre à jour et maintenir les bases de données administratives.

Profil recherché :

• Baccalauréat en administration ou domaine similaire;
• Technique en administration avec deux ans d’expérience;
• Toutes combinaisons de formation et d’expérience jugées équivalentes pourront être considérées;
• Très bonnes connaissances du logiciel Excel ainsi qu’une bonne connaissance du français écrit et parlé;
• Très bonne connaissance du logiciel ACOMBA (obligatoire);
• Autonomie, rigueur et sens de la confidentialité;
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe.

Conditions de travail :

· Un environnement de travail moderne et dynamique;

· Une ambiance de travail conviviale où la collaboration est la pierre angulaire de l’ensemble des relations;

· Une semaine de travail correspond entre 35 et 40 heures par semaine;

· Poste à combler rapidement.

Condition salariale :

· Salaire concurrentiel à évaluer en lien avec l’expérience et les compétences.

Faites-nous parvenir, par courriel votre curriculum vitae à l’adresse suivante : c.boucher@topocom.com

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 35 par semaine

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi