Agente ou agent de secrétariat - campus Rimouski

La Faculté de médecine vétérinaire de l’Université de Montréal - campus Rimouski- a pour mission de répondre aux besoins de la société en formant, selon les plus hauts standards, des médecins vétérinaires et des experts en santé et en bien-être animal, en sécurité alimentaire et en santé publique. En tant qu’institution vétérinaire francophone reconnue internationalement, la Faculté de médecine vétérinaire s’engage à exceller, à innover et à assurer un leadership en santé animale par son enseignement, sa recherche et ses services à la collectivité.

La faculté de médecine vétérinaire offrira dès l’automne 2024 un programme décentralisé de formation en médecine vétérinaire à Rimouski.  En partenariat avec l’UQAR ce nouveau programme offrira la chance à 24 étudiants de devenir des futurs médecins vétérinaires.

Vos défis au quotidien

Créer les examens dans un système maison (StudiUM) selon les normes.
Effectuer l’entrée de données des notes de cours et en vérifier l’exactitude.
Vérifier la qualité du français (clarté, précision, orthographe et syntaxe) et l’esthétique des documents qui sont traités tels que lettres, plans et notes de cours, examens et voir à la mise en page des documents.  
Voir à la mise à jour des données (saisie, vérification et correction) dans les systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.
Rédiger et mettre à jour les procédures reliées aux activités de son secteur. Participer à la définition des étapes et échéanciers de travail.
Assurer l’impression des copies d’examen et leur surveillance, en l’absence de la technicienne en coordination du travail de bureau.
Rédiger de la correspondance relative à son travail.
Effectuer le classement et l’archivage des dossiers.  
Participer à la coordination d’événements.  

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent.
Six (6) mois à moins d’un (1) an d’expérience pertinente.
Un diplôme d’études secondaires (DES), jumelé à 3 années d’expérience jugée pertinente dont deux (2) ans en travail de bureau peut être considéré.
Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook et Teams)  
Maîtrise de la langue française.

Notre promesse employeur

Un taux horaire entre 25,13 $ et 30,91 $ selon votre expérience
Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
Organisation du travail en mode hybride
Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée
Un régime de retraite exceptionnel

Davantage d’information sur le poste

Poste régulier à temps plein (35 h / semaine), du lundi au vendredi
Lieux de travail : Campus délocalisé de médecine vétérinaire à Rimouski, en collaboration avec l’UQAR
Date d’entrée en fonction : dès que possible